BEKİRLER KÖYÜ YARDIMLAŞMA, KÜLTÜR, KALKINMA,
GÜZELLEŞTİRME ve GENÇLİK DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı
Madde 1:BekirlerKöyü Yardımlaşma, Kültür, Kalkınma, Güzelleştirme ve Gençlik Derneği dir.
Derneğin Merkezi
Merkez MahallesiBekirler Köyü Mescididir.Şubesi yoktur. İhtiyaç halinde açılabilir.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek için Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları, Biçimleri ve Faaliyet Alanı
Madde: 2Bekirler Köyünde yurtiçinde ve yurt dışında yaşayan, siyasi amacı olmayan Bekirler Köyünün birlik ve beraberliğini sağlamak, dar gelirli vatandaşlara, öğrencilere, hiçbir ayrım gözetmeden, maddi ve manevi destek sağlamak. Toplumumuz arasında dayanışmayı ve yardımlaşma kültürünü geliştirmek Olağan üstü durumlarda mağdur olmuş insanlara yardım ulaştırmak, Köyün doğal güzelliklerini sahip olduğu tarihi, sosyal, kültürel, turistik, sportif, zirai, tarım, fındık, hayvancılık gibi tüm faaliyetleri geliştirmek, desteklemek yayla mera turizmine yönelik çalışmalar yapmak tesisler mesire alanları inşa ederek veya edilmesine yardımcı olarak turizme katkıda bulunmak her türlü ilmi bilimsel kültürel sosyal ekonomik çalışmalar yaparak tarihi yerlere, camilere, müzeler, mağaralara, kabirlere, ülkemizin doğal ve tarihi güzellikleri olan yerlere turlar düzenlemek toplantılar yapmak ve üyeler arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi için etkinliklerden yararlanmasını sağlamak ve köyümüzün kalkınmasına yönelik vs. bütün hususlarda ayni ve nakdi her türlü maddi ve manevi yardımda bulunarak canlıların menfaatine olacak her türlü faaliyeti destekleyecek tüm insanlığın mutluluğunu amaçlayarak kurulmuştur.
Madde 3:Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
1–Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak
2-) Gıda Bankacılığı kapsamında ihtiyaç sahiplerine dağıtılmak üzere gıda, temizlik giyecek ve yakacak maddeleri bağışa kabul etmek ve gıda bankacılığı kapsamında mevzuatta öngörülen çalışmayı yapmak
3-)Yerel ve Merkezi tüm kurum ve kuruluşlarla köyümüz muhtarı ile iş birliği yaparak köyümüzün gelişmesi, kalkınması için girişimlerde bulunmak ve imkânlar ölçüsünde faaliyetlerimizi gerçekleştirmeye çalışmak
4-) Derneğin gelirleri göz önünde bulundurularak köyümüzün cami, okul, mezarlık, köy konağı, yol, su, çöp, depo kanalizasyon gibi bakım ihtiyaçlarını karşılamak
5-) Nitelikli insan yetiştirmek maksadıyla eğitim ve öğretim gören ihtiyaç sahibi öğrencilerimize imkânlar ölçüsünde yardım yapar. Üyelerimize, dar gelirli vatandaşlarımıza cenaze ve düğün gibi durumlarda destek olur.
6-) Köylülerimizin, yaşlılarımızın, gençlerimizin boş zamanlarını geçirebilmesi için lokal açabilir. Köy konağı, park yaptırabilir.
7-) Yardımlaşma sandığı kurabilir.
8-)Kanunlar çerçevesinde yurt içi ve yurt dışında ihtiyaç sahibi tüm bireyler için barınma evi, aş evi, misafirhane, cami mescit kütüphane kreş ilkokul ve dengi okullar kurmak işletmek kiralamak kiraya vermek ayni ve nakdi yardımda bulunmak.
9-)İnsan onuruna yakışır bir dünyada yaşamaya yaşatmaya katkıda bulunmak.
10-)Yaratılanı severiz yaratandan ötürü sözü ile hareket ederek tüm canlılara (hayvanlara)hizmet etmek
11-) Tüzüğün amaçlarını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla yasal mevzuata uygun olarak iktisadi ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek
12-) Gelir temini için üye aidatı ayni ve nakdi bağış, kurban, gıda, giyim yardımlarını kabul etmek ve 2860 sayılı kanun çerçevesinde yardımlar toplamak bu yardımları depolamak uygun şartlarda muhafaza ederek yardıma muhtaç insanlara öncelik durumuna göre dağıtım yapmak
13-) Yurt içinde ve yurt dışında sağlık yardımına ihtiyacı olan fakir hastaları tedavi ettirir her türlü ilaç tıbbi malzeme desteğinde katkıda bulunur.
14-) Yurt içi veya yurt dışı yol, köprü, çeşme, u kuyusu, depo, oyun parkı, ibadethane vb. yapılar yaptırır.
15-) Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır taşınmaz mal satın almak satmak kiralamak kiraya vermek ve taşınmazlar üzerin ayni hak tesis etmek.
16-) Toplumda yardımlaşma ve dayanışmanın tesisi ile birlikte kültürel ve ahlaki birliktelikleri sağlamak ve toplumun sosyoekonomik düzeyine katkıda bulunmak sosyal hizmetler yapmak.
17-) Gerekli izinler almak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ayni ve nakdi şartlı şartsız bağış kabul etmek. STK’lar ile işbirliği yapmak. Projeler hazırlamak
18-) İhtiyaç sahibi fakir ve kimsesizlerin sünnet, düğün, cenaze vb gibi sosyal etkinliklerinde destek olmak ayni ve nakdi yardımda bulunmak
19-) Kanunlar çerçevesinde yardım toplama aracı olarak internet, telefon, sms, banka ve etkinlik yöntemlerini kullanmak
20-) Marketlerden şirketlerden sivil toplum kuruluşlarından ve şahıslardan yapılması tahmin edilen veya yapılacak olan fazla miktardaki dayanıklı dayanıksız gıda yiyecek ve giyim eşyalarını değerlendirmek korumak, kabul etmek amaca uygun şekilde ihtiyaç önceliğinde sahiplerine ulaştırmak dağıtmak
21-) Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman, yayınlar temin etmek duyurmak için amaçlar doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak.
22-) Derneğin amacına hizmet edecek her türlü ilmi kültürel sosyal sahalarda seminer toplantı açık oturum sempozyum konferans gibi bilimsel ilmi çalışmalar yapar ve düzenler
23-) Eğitim ve öğretime yönelik yardım organizasyonlarını, projeleri maddi, manevi desteklemek.
24-) Derneğin amacına hizmet edecek her türlü ilmi bilimsel kültürel sosyal ekonomik tarihi yerlere camilere müzelere mağaralara kabirlere ülkemizin doğal ve tarihi güzellikleri olan yerlere turlar düzenlemek toplantılar yapmak ve üyeler arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi için etkinliklerden yararlanmasını sağlamak.
25-) Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde 5072 sayılı dernek ve vakıfların kamu kurum ve kuruluşları ile ilişkilerine dâhilkanun hükümleri saklı kalmak üzere ortak projeler yürütmek
26-) Gerekli görülen yerlerde ihtiyaç halinde şube veya temsilcilik açmak.
27-) Dernek çalışmalarında kullanılmak üzere her türlü araç bağışını kabul etmek satın almak kiralamak giderlerini karşılamak
28-) Toplumun ve gençlerin alkol uyuşturucu madde bağımlılığı kumar vb. kötü alışkanlıklarından kurtarılması ve topluma kazandırılması yönünde her türlü çalışmayı yapmak.
29-)Derneğimiz geleneksel değerlerimizi korurken modern dünyanın dinamiklerine gelişimine ayak uydurmak
30-)Derneğimiz yurt içinde ve yurt dışında yaşayan tüm köylülerimizi derneğimize katılımını teşvik etmek,toplumumuz arasında dayanışmayı ve yardımlaşma kültürünü geliştirmek ayrıca eğitim, kültür sanat etkinlikleriyle üyelerimizin ve toplumumuzun gelişmesine destek olmayı hedeflemektedir.
Madde 4:Derneğin faaliyet alanı
Dernek, sosyal, kültürel ve insanı yardım, dayanışma alanlarında yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
Dernek Kurucuları
Kurucu üyeler
1-Mevlüt YAVUZ
2-Tayyar TEZCAN
3-Mehmet ÇETİN
4-İsmail KİBİR
5-Muhammet ARI
6-Nurettin ÇENGEL
7-Mehmet YALÇIN
Derneğe Üye Olma, Üyelikten Çıkma ve Çıkarılmanın Şart ve Şekli
Üye olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 5: Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan etik ve ahlaki kurallara riayet eden her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz. Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Üyelikten Çıkarma
Madde 6: Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemi ile sonuçlanmış olur. İstifa eden üye dernekten hak talep edemez. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 7: Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı etik ve ahlaki olmayan davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
6-Dernek dayanışmasını ve çalışmalarını kasten ve bilerek bozacak, onur ve saygınlığına zarar verici hareketlerde eylemlerde bulunmak, dernek üyelerini bu tür davranışlara teşvik etmek.
7-Derneğin adını kötüye kullanmak, dernek faaliyetleri ile ana tüzüğe aykırı hareket etmek davranışlarda bulunmak
8- Dernek organlarındaki görevlileri kurulları ve komitelerdeki üyeleri küçük düşürücü harekette ve kötü zan hakkında bırakacak mesnetsiz söz ve davranışlarda bulunanların
9-Her ne surette olursa olsun derneğin kendisine verdiği para evrak senet ve sair malları kendisi adına veya başkası adına kullanmak sarf etmek veya saklamak
10-Dernek yöneticilerimiz ve üyelerimiz hiçbir şekilde doğruluk ve dürüstlüklerinden taviz vermemeleri
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek tüzüğüne aykırı hareketlerden dolayı üyelikten çıkarılanların Genel Kurula itiraz hakları vardır.
Üyelik Hakkı
Madde 8: Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Ancak 6 aylık aidat borcu olan üyelerin Genel Kurul toplantısında oy kullanamayacağı gibi seçilme hakkı da olamaz ve bu tür hükümlerin herhangi bir ayrım yapılmadan tüm üyeler için uygulanacağından üyelik haklarının eşitlik ilkesine aykırı düşmemektedir.
Onursal ( fahri) üyelik
Derneğin amaçları ve çalışma konuları doğrultusunda büyük çaba ve yararlılığı bulunanlar ile yaşamında çevresine ve topluma büyük hizmetler sunmuş ve önemli görevlerde bulunanlara, değerli çalışmaları olanlara tanınan üyelik türü olup, bu üyelik Yönetim Kurulu yâda Genel Kurul kararı ile T.C vatandaşı olan belirgin ve seçkin kişilere verilebilir.
Onursal ( fahri) üyelik hakları
1- Oy, seçme ve seçilme hakları bulunmamaktadır.
2- Dernek aidatını ödemesi kendi isteğine bağlıdır.
3- Genel Kurul toplantılarına katılma ve söz alma hakları ile birlikte Genel Kurul üyeliği listesinde gösterilmeyecektir.
Derneğin Organları
Madde 9: Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1-) Genel Kurul
2-) Yönetim Kurulu
3-) Denetleme Kurulu
4-)Onur Kurulu
5-)Yüksek İstişare Kurulu
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli ve Toplanma Zamanı
Madde 10: Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerden oluşur.
Toplanma Zamanı
Madde 11: Genel Kurul 2 yılda bir Ağustos ayı içerisinde Yönetim Kurulunca belirlenecek gün ve saatte toplanır. Olağan toplantı dışında Genel Kurul, Yönetim veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır. Denetleme Kurulunun 1 ay içinde toplantıya çağırmazsa Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hâkimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasında üç kişilik bir heyete Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağırma Usulü
Madde 12: Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı yâda elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz
Toplantı Yeri
Madde 13 Genel Kurul toplantıları, dernek merkezinin olduğu yerde merkez mahallesi Bekirler Köyü Mescidi toplantı salonunda veya köy konağında yapılabileceği gibi, Yönetim Kurulunun uygun göreceği başka yerde de yapılabilir.
Toplantı Yeter Sayısı
Madde 14: Genel Kurul dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanmazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak; bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı dernek Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısı, toplantının iki katından az olamaz.
Toplantı Yapılış Usulü
Madde 15: Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile sekreter seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin çoğunluğu görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile Sekreter tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Toplantıda Görüşülecek Konular
Madde 16: Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak; toplantıda hazır bulunan üyelerin salt çoğunluğu tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel Kurulun Görevleri, Oy kullanma, Karar alma Usul ve Şekilleri
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 17: Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-) Dernek organlarının seçilmesi
2-) Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi
3-) Yönetim ve Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi, yönetim kurullarının ibraz edilmesi.
4-) Dernek için gerekli taşınmaz malların satım satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi.
5-) Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi.
6-) Yönetim Kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip, aynen veya değiştirilerek onaylanması.
7-) Yönetim kurulunca gösterilen diğer teklifleri inceleyip karara bağlamak.
Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 18: Oylar gizli veya açık olarak belirlenir. Gizli oylar, Yönetim Kurulu tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının, üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra mühürlenmiş veya içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Yönetim ve Denetleme Kurullarının Görev ve Yetkileri, Ne Suretle Seçileceği, Asil, Yedek Üye Sayısı
Yönetim Kurulu
Madde 19:Yönetim Kurulu 5beş asil ve 5 beş yedek olarak Genel Kurulca, gizli veya açık oylama yöntemlerinden biri aracılığıyla seçilir. Asil üyelerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılmasında sıra takibi zorunludur.
Asil Yönetim Kurulunun Görev Bölümü
– Başkan :
– Başkan Yardımcısı:
– Sekreter:
– Muhasebe Üye :
-Halkla İlişkiler Yönetmeni:
Yönetim Kurulu Aşağıdaki Hususları Yerine Getirir
1- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir kaçına yetki vermek.
2- Derneğin gelir gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak.
3- Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak Genel Kurulun onayına sunmak.
4- Kira sözleşmesi yapmak dernek lehine rehin, ipotek veya aynı haklar tesis ettirmek.
5- Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için her türlü kararı almak ve uygulamak.
7- Her faaliyet yılı sonunda derneğin yıllık bilanço ve Yönetim Kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek denetim kuruluna sunmak.
8- Bütçedeki fonlar ve maddeler arasında aktarmalar yapmak.
9- Derneğe üye alınmasına veya üyelikten çıkarılmasına karar vermek.
10- Derneğin amaçları doğrultusunda yapılan çalışmalar hakkında bilgi vermek.
İç Yönetmelik
Madde 20: Derneğin idari işlerini yürütme şekil ve esasları Yönetim Kurulunca hazırlanacak ve Genel Kurulca onaylanacak bir iç yönetmelikle gösterilir.
Yönetim Kurulu görev bölümü yaparak başkan yardımcısını, sekreterini halkla ilişkiler sorumlusunu, saymanını seçilenler arasında belirler.
Yönetim Kurulu ayda en az bir kez dernek idare yerinde, kararlaştıracağı belirli gün ve saatte çağrısız toplanır.
Yönetim Kurulu, üye tam sayısından bir fazlasını hazır bulunuşu ile toplanır.
Kararlar oy çokluğu ile alınır.
Yönetim Kurulunda Yedek Üyelerle Tamamlanması
Madde 21: Yönetim kurulu üye sayısı boşalmalar ile yedeklerinde getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine mahalli sulh hâkimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçileceği üç kişiye bir ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.
Denetleme Kurulu
Madde 22: Denetleme kurulu 3 üç asil ve 3 üç yedek üye olmak üzere genel kurulca seçilir.
Denetleme Kurulu Görevleri
1- En geç altı ayda bir ve belirsiz zamanlarda derneğin bütün hesap ve işlemlerini Yönetim Kurulu işlem ve faaliyetlerini derneğin mali durumunu incelemek ve denetlemek.
2- Denetim sonucu düzenlenerek raporları Yönetim Kurulunun ve iki yılda bir Genel Kurul toplanmasından önceki hazırlanacak yıllık raporları Genel Kurula sunmak.
3- Gerektiğinde Genel Kurulu toplantıya çağırmak.
Organlara Seçilenlerin Bildirilmesi
Madde 23: Genel Kurulca yapılan seçimi izleyenotuz gün içinde, Yönetim Kurulu başkanı tarafından Yönetim ve Denetleme Kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil, yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adı, doğum yeri vetarihleri, meslekleri ve ikametgâhları dernek merkezinin bulunduğu en büyük mülki amirliğe yazı ile bildirilir.
Yıllık Aidat Miktarı
Madde 24: Dernek üyelerinin ödeyecekleri üye kayıt ücreti ve yıllık aidat miktarı Genel Kurul tarafından belirlenir.
Derneğin Gelirleri
Madde 25: Derneğin gelir kaynakları;
1- Üye aidatı ve Üye kayıt ücreti
2- Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen toplantı,Düğün cenaze, eğlence, gezi turları, sergi, konser, spor yarışmaları ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan ve yemekli toplantılardan gelen gelirler
3- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler. Kiralama ve işletme gibi
4- Bağış hibe ve ayni ve nakdi yardımlar
5- Yardım toplama hakkında mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlardan oluşur. Dernek dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden veya diğer kuruluşlardan yardım alabilmek için önceden mülkü amirliğe bildirimde bulunması gerekir.
Yardım Kabul Edilmeyecekler
Madde 26: Dernek, kaynağı tam olarak belli olmayan yâda yasa dışı faaliyetlerle gelir elde eden kurum, kuruluş veya şahıslardan herhangi bir suretle maddi yâda manevi yardım kabul edemez.
Defter Kayıtları
Madde 27: Dernek aşağıda yazılı defterleri tutmaya mecburdur.
1) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6) Alındı Belgesi Kayıt Defteri (EK- 10): Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
Gelir Gider Usulü
Madde 28– Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır.
Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır. Alındı belgelerinin şekli, bastırılması, onaylanması ve kullanılması ile dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak yetki belgesine ilişkin hususlar yönetmelikte düzenlenir.
Dernek gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.
Dernekler tarafından tutulacak defter ve kayıtlar ile ilgili usul ve esaslar yönetmelikte düzenlenir. Bu defterlerin dernekler biriminden ya da noterden onaylı olması zorunludur.
Derneğin Harcamaları
Madde 29: Derneğin bütün harcamaları Yönetim Kurulu kararı ile yapılır. Ancak ivedi durumlarda başkan, Yönetim Kurulunca önceden belli edilecek harcamaları kendiliğinden yapabilir.Bu şekilde yapılan harcamalar ilk Yönetim Kurulu toplantısında karara bağlanır.Derneğin paraları milli bankalarda dernek adına açılacak hesaplarda saklanır. Bu hesaptan para çekmek veya bir yere para göndermek başkan veya başkan vekili ile yönetim üyelerinin 2 imzası ile mümkündür.
Derneğin İç Denetim Şekli
Madde 30: Derneğini İç denetimi, Dernekler Kanunu ve Dernek Tüzüğüne göre, Denetleme Kurulu tarafından gerçekleştirilir.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Tüzük Değişikliği
Madde 31: Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılır. Görüşmelere başlanması için Genel Kurul toplantısının yapılabilirliğine ilişkin çoğunluk uygulanır.Tüzük değişikliği için karar yeter sayısı toplantıya katılan üyelerin2/3’ünün oyu ile yapılır.
Derneğin Feshi HalindeMal varlığının Tasfiye Şekli
Derneğin Feshi
Madde 32: Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir.Genel Kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre kurula katılma hakkına sahip dernek üyelerinin en az üçte ikisinin İlk toplantıda hazır bulunmasışarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanmaması halinde, üyeler tüzüğün 12. maddesine göre ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Derneğin feshi Yönetim Kurulu tarafından beş gün içerisinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazılı olarak bildirilir.
Fesih kararı ile birlikte, derneğin mal varlığını tasfiye şekli köy muhtarlığı bütçesine verilir.
Tasfiye ve intikal, mahallin en büyük mülki amirleri doğrultusunda yapılır.
İkinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 33– Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Hüküm Eksikliği
Madde 34: Dernek tüzüğünde hüküm bulunmayan durumlarda, 5253 sayılı Dernekler Kanunu, bu kanunda bulunmayan durumlarda da Türk Medeni Kanunu uygulanır.
Geçici Madde:1 İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve derneklerle ilgili işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu aşağıda belirtilmiştir.
GEÇİCİYÖNETİM KURULU
Başkan
Mevlüt YAVUZ
Başkan Yardımcısı Genel Sekreter
Tayyar TEZCAN Mehmet ÇETİN
Sayman Halkla İlişkiler